Informativa Privacy – Lavora con noi

Privacy Policy – Lavora con noi

INFORMATIVA RIGUARDANTE LA PROTEZIONE E L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI GALLIANO S.R.L.
1. Titolare del trattamento

La presente informativa è resa da GALLIANO S.R.L., con sede legale a Montoro (AV) – via Strarza Grande 1, Partita IVA 02305100642 titolare del trattamento, in relazione al trattamento dei dati personali comunicati dal candidato (l’”Interessato”) nell’ambito della presentazione da parte dell’Interessato della sua candidatura (la “Candidatura”) al fine di un’eventuale assunzione da parte di Galliano Srl.

Il trattamento sarà effettuato in conformità alla legge (D.Lgs. 196/2003 – c.d. Codice Privacy – e, a partire dal 25.5.2018 anche al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – cd. “GDPR”) (i) da Galliano Srl, quale autonomo titolare del trattamento e/o (ii) dai responsabili eventualmente di volta in volta nominati da Galliano Srl e/o (iii) dai soggetti autorizzati al trattamento, incaricati da Galliano Srl e/o dai responsabili.

2. Responsabile della protezione dei dati

Galliano Srl ha designato quale responsabile della protezione dei dati (cd. data protection officer o DPO) il legale rappresentante. Potete contattare in ogni momento il DPO in relazione a qualunque questione concernente la privacy, anche inviando una mail all’indirizzo galliano@gallianosrl.it.

3. Finalità dei trattamenti e relativa base giuridica

a) Galliano Srl tratta i dati anagrafici, di contatto, sull’istruzione/formazione ed esperienza professionale dell’Interessato comunicati attraverso la compilazione dell’apposito modulo o l’invio e/o la consegna di curriculum e lettera di presentazione, al fine di valutare la Candidatura dell’Interessato. Il trattamento è lecito in quanto fondato sul legittimo interesse di Galliano Srl a valutare le Candidature ricevute nell’ambito dell’attività di selezione del personale.
L’Interessato può fornire ad Galliano Srl anche solo una parte dei dati di cui sopra, ma ciò può determinare l’impossibilità per Galliano Srl di procedere alla valutazione della Candidatura.

b) Qualora comunicati dall’Interessato, con l’invio della Candidatura, Galliano Srl tratterà inoltre i c.d. dati particolari (es. dati sullo stato di salute, sulle convinzioni religiose, sull’appartenenza sindacale) . Il trattamento è lecito in quanto la consegna del curriculum o della documentazione che contenga informazione sui dati particolari implica il consenso dell’Interessato al trattamento degli stessi. Il conferimento dei dati particolari è obbligatorio, laddove tali informazioni siano necessarie per poter valutare la Candidatura dell’Interessato e/o l’Interessato abbia una pretesa che si fondi su tali dati, in particolare con riferimento all’appartenenza dell’Interessato a categorie protette. Il mancato conferimento di tali dati può determinare pertanto l’impossibilità di Galliano Srl di procedere alla valutazione della Candidatura.

c) Galliano Srl tratta i dati personali dell’Interessato altresì per finalità di gestione di eventuali controversie connesse o comunque relative alla candidatura presentata dall’Interessato. Il trattamento è lecito in quanto Galliano Srl ha il legittimo interesse di accertare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale, e tale interesse non viola diritti e libertà fondamentali degli Interessati.

d) I dati dell’Interessato vengono altresì trattati da Galliano Srl (o da soggetti appositamente incaricati che trattano i dati per conto di Galliano Srl, quali ad esempio fornitori di servizi di hosting di dati o di manutenzione di software) nell’ambito di operazioni più generali sui sistemi informativi di Galliano Srl finalizzate alla conservazione sicura dei dati aziendali, e segnatamente attraverso operazioni di back-up e conservazioni in data center e archivi differenziati. Tali trattamenti sono leciti in quanto basati sul legittimo interesse di Galliano Srl alla sicurezza dei propri sistemi informatici e archivi cartacei, e tale interesse non viola diritti e libertà fondamentali degli Interessati.

Per il trattamento dei dati comunicati ad Galliano Srl tramite compilazione dell’apposito form sul sito www.gallianosrl.it si rimanda all’informativa comunicata al momento della trasmissione del modulo compilato.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito con l’ausilio di supporti informatici e cartacei nei modi necessari per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
Il trattamento dei dati avviene con procedure idonee a tutelarne la riservatezza e consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, interrogazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette. I dati degli Interessati saranno trattati anche con strumenti informatici e telematici e conservati con predisposizione di idonee misure sicurezza conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Le misure di sicurezza saranno adeguate nel tempo in conformità alla legge e alla evoluzione tecnica del settore.

5. Destinatari (ambito di comunicazione dei dati)

Galliano Srl non diffonde i dati dell’Interessato. Tuttavia, i trattamenti dei dati effettuati possono comportare la comunicazione di dati a soggetti terzi, diversi dai dipendenti e collaboratori di Galliano Srl incaricati del trattamento.
Nello svolgimento delle attività descritte al punto 3, Galliano Srl si avvale infatti anche della collaborazione di soggetti terzi i quali trattano dati per suo conto, e come tali sono stati designati responsabili del trattamento. Salvo ove diversamente indicato, essi sono tutti ubicati nello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In particolare,
Galliano Srl si avvale di servizi informatici e telematici forniti dalla consociata SPAR Business Services GmbH, con sede in Austria, nonché da altre società che svolgono attività di manutenzione dei software forniti;
Galliano Srl si avvale dei servizi di conservazione elettronica sostitutiva della documentazione contabile forniti da società terze qualificate;
Galliano Srl si avvale dei servizi di cloud computing denominati “G Suite” forniti da Google LLC, la quale ha sede negli Stati Uniti d’America, Paese che non offre un adeguato livello di garanzia di protezione dei dati personali. La conformità del trattamento dei dati in oggetto alla normativa vigente in Italia è, in ogni caso, garantita, avendo Google Inc. e Galliano Srl previsto l’applicazione delle clausole contrattuali tipo ai sensi dell’articolo 46, par. 2 lett. c) del GDPR di cui alla Decisione della Commissione Europea 2010/87/EC.
Ai responsabili del trattamento designati da Galliano Srl e ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati saranno impartite adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure adeguate di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. In ogni caso, saranno rivelati loro soltanto quei dati personali necessari per lo svolgimento delle loro specifiche funzioni.

Galliano Srl comunica i dati del Titolare anche ad altri soggetti i quali agiscono quali autonomi titolari e, salvo ove diversamente indicato, sono tutti ubicati nel SEE. In particolare i trattamenti svolti nell’ambito della gestione delle controversie includono la comunicazione dei dati del l’Interessato ad autorità ed enti pubblici e/o a consulenti di Galliano Srl, legali e non.

Inoltre, le operazioni di trattamento descritte in questa Informativa possono richiedere che i dati raccolti siano condivisi con altre società del gruppo cui appartiene Galliano Srl, con le società controllanti, controllate o assoggettate al medesimo controllo, tali soggetti possono essere anche ubicati all’estero, ma sempre nello Spazio Economico Europeo.
6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali del Candidato verranno cancellati dagli archivi di Galliano Srl entro la fine del quinto anno solare successivo all’invio della Candidatura da parte dell’Interessato.
7. Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare nei confronti di Galliano Srl i seguenti diritti:
diritto di accesso: L’Interessato può chiedere, in qualsiasi momento, quali dati che lo riguardano vengono trattati da Galliano Srl, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo nonché la loro origine se i dati non sono raccolti presso l’Interessato.
diritto di rettifica: L’Interessato può chiedere la correzione dei dati inesatti ovvero, tenuto conto della finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, come previsto dall’art. 16 GDPR;
diritto alla cancellazione o diritto all’oblio: L’Interessato può chiedere la cancellazione dei dati trattati da Galliano Srl nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, ad esempio quando i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. Galliano Srl non procederà però alla cancellazione dei dati laddove il trattamento sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Galliano Srl è soggetta (es. tenuta delle scritture contabili) oppure sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto alla limitazione del trattamento: L’Interessato può chiedere che il trattamento dei dati sia limitato, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, ad esempio quando l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ad Galliano Srl per verificare l’esattezza di tali dati.
diritto alla portabilità: Su richiesta dell’Interessato Galliano Srl consegnerà all’Interessato i dati che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tuttavia tale diritto è limitato ai dati trattati da Galliano Srl per la stipula o esecuzione di un contratto con l’Interessato o sulla base del suo consenso. Se tecnicamente fattibile, e qualora l’Interessato lo richieda, Galliano Srl trasmetterà i dati direttamente ad altro titolare del trattamento.
diritto di opposizione:
L’Interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati, compresa la profilazione, che avvenga sulla base del legittimo interesse; questo diritto però è previsto solo per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, che li deve dichiarare. In caso di opposizione, Galliano Srl può continuare il trattamento nel caso in cui dimostri l’esistenza di propri motivi legittimi cogenti (i) per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato oppure (ii) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’Interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing diretto.
revoca del consenso: Il consenso dell’Interessato al trattamento di dati, nei casi in cui sia prestato, può essere revocato in qualsiasi momento e senza che l’Interessato debba fornire una motivazione; ciò non pregiudicherà però la liceità del trattamento dei dati basato sul suo consenso ed effettuato prima della revoca.
diritto di reclamo: L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati effettuato da Galliano Srl violi la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei suoi diritti, ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare oppure al responsabile della protezione dei dati (DPO) agli indirizzi sopra indicati.